1、医疗设备、医用耗材出入库管理制度 医疗设备出入库管理制度 购置与验收 申请流程:使用科室需提出书面申请,明确所需设备的型号、产地、技术参数及经济效益预测。经医疗设备论证评估委员会论证后,由药械科进行市场调查,并报招标小组采取公开招标形式选购。
2、在医用耗材的仓库管理中,必须严格执行一系列严格的管理措施。首先,仓库内部应保持空气流通,确保光线充足,温度控制在20℃左右,湿度维持在70%,以防止医用耗材发霉变质。在冬季和夏季,应使用空调进行温度和湿度的调节。
3、首先,对于整个的医疗耗材仓库,要进行分区划分出办公区和耗材存放区:办公区办公区用于打印入库出库票据,存放单据和材料检验报告资质等文件资料,与存放区要严格分开。
4、对在用设备及耗材每年要进行评价论证,提出意见及时更新。 第四条、 对设备及耗材依据《大型设备出入库制度》、《医疗设备维修制度》、《医疗设备报废制度》及《一般医疗器材管理工作制度》的要求,作好安装验收、出入库、维护保养及报废的管理工作。
5、监管:设备科应加强对高值耗材的监管力度,确保各项管理制度得到有效执行。同时,建立奖惩机制,对管理不善的科室和个人进行处罚,对表现优秀的科室和个人进行奖励。

二级库:主要负责耗材的入库和管理,同时还要完成临床各个科室对耗材的发放工作。二级库是耗材在医院内部流通的关键环节,确保耗材能够准确、及时地送达临床科室。二级库管理流程 入库管理:二级库接收一级库发送的耗材,并进行入库操作。采用全流程的统一条码管理,确保耗材信息的准确性和可追溯性。
仓储条件需符合规定,设备完好,计量准确。二级库需有完备的安全保卫措施和消防设施,确保仓库安全。危险品存放需符合国家规定,严格遵循“先入先出、推旧储新”的原则,保持库存物资完好。物资入库需登记入账,确保账物相符。废旧物资应回收整理,协助处理呆滞物资。
入库管理(包括退货管理):负责物资进入仓库的过程,以及因各种原因退货的处理。 出库管理:管理物资从仓库中被提取或分发到指定地点的流程。 库内管理:监控库存水平,确保物资存储得当,并进行定期或不定期的库存审核。
高值耗材追溯管理:对于高值耗材,实现从生产到最终使用的信息链完整追溯,确保耗材的安全和有效使用。医用耗材二级库的管理与审计完善管理制度:医院应建立完善的医用耗材管理制度,明确各级库房的管理职责和流程。加强内控管理:通过加强内控管理,防范医用耗材管理中的风险,确保耗材的安全和有效使用。
二级库管理:科室库(二级库)库存降至补货点时,自动生成内部调拨计划,由中心库快速补给。效果:减少人工盘点误差,避免紧急补货,确保临床需求连续性。图:SPD模式库存控制模型流程 合理规划存储区域分级库房管理 SPD中心库(一级库):承担备货与院内周转功能,存储常用耗材及战略储备物资。
二级库管理模式将库房划分为一级库与二级库。一级库房主要负责的是对采购全院的耗材、进行入库、报损、退货以及维护等相关工作。二级库则主要负责耗材的入库和管理,同时还要完成临床各个科室对耗材的发放工作等。
医用耗材采购管理流程主要包括以下步骤: 申请阶段 申请部门:使用科室或使用人是申请采购的部门,他们根据实际需求提出采购申请。 申请方式:申请方式可以是口头要求或书面呈述,通常需要填写采购申请单以明确采购的耗材种类、数量等信息。
采购程序:1 低值易耗医疗器械采购:- 使用人根据需求制定采购计划,提交给器械科进行采购。- 新品牌耗材的引入需使用人提出建议,经科室领导同意,报器械科或院长审批,随后进行小批量试用采购。2 常规小设备采购(万元以下):- 科室制定采购计划,提交至设备科进行采购。
组织结构 医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。
1、发放规则:管理员根据申请发放耗材,并记录领用信息。大额或特殊耗材(如高价值存储设备)需更高层级审批,防止资源浪费。使用与监督合理使用:员工应按需使用耗材,避免浪费。耐用办公用品需妥善保管,定期维护以延长使用寿命。
2、政府的办公耗材由党政办公室或专门的采购部门负责管理。党政办公室的管理职责:在一些地方政府的采购管理制度中,党政办公室通常负责办公用品(包括办公耗材)的采购、发放和管理工作。这是基于归口管理原则,即所有与办公用品相关的活动都由一个统一的部门来负责,以确保管理的规范性和效率。
3、审批流程:领用申请需经过部门负责人审批。领用登记:审批通过后,员工到行政管理部门领用耗材,并进行登记。使用管理 节约使用:鼓励员工节约使用耗材,如双面打印、省墨打印等。维护保养:对易耗品进行定期维护保养,延长使用寿命。报废处理:无法继续使用的耗材,按照相关规定进行报废处理。
1、对标注明确有效使用期限的耗材,尤其是一次性耗材,需挂有效期标志牌,进行控制管理。对临近失效期的耗材,提前(三个月)填写效期产品催办单,上报药械科,以便及时进行调整,确保临床应用的安全可靠。
2、第三类医疗器械:高风险产品(如植入式器械),实行许可管理,需取得《医疗器械经营许可证》后方可经营。第二类医疗器械:中风险产品(如部分诊断设备),实行备案管理,需向所在地药品监督管理部门备案。第一类医疗器械:低风险产品(如基础外科用具),无需许可或备案,可直接经营。
3、加强质量控制和风险管理 企业应严格控制医疗器械的原材料采购、生产过程、产品检验等环节,确保产品符合相关标准和要求。同时,加强风险管理和隐患排查,及时发现并处理可能影响产品质量的问题,防止潜在的安全风险。