公文写作要求是切戒长而空，提倡写短文、避免“三旧”，力求“三新”、详略适宜，突击垂点、紧扣主题，材料与观点要统一。切戒长而空，提倡写短文。在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。空洞议论多；叙述过程多；面面俱到多。
公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成，具体格式要求如下：版头 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。
根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 30312-2013），正文中的表格应该采用宋体字型，字号为小四号（12磅）。表格下方的备注可以使用宋体字型，字号为五号（5磅）。
党政机关公文字体主要包括以下五种：小标宋体：用于发文机关标志和标题。其中，发文机关标志没有规定具体数值，以不大于上级机关为原则自行酌定；标题使用二号小标宋体。黑体：用于密级和保密期限、紧急程度以及一级标题，使用三号黑体。
正文、附件、附加内容、落款和日期、标识附注：均使用三号字体，字体为方正仿宋GBK。 主题词“三个字”：三号字体，字体为方正黑体GBK。 主题词内容：三号字体，字体为方正小标宋GBK。 报、送、发及印刷机关：使用三号字体，字体为方正仿宋GBK。
党政机关公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。以下是公文格式的具体要求：公文各要素层次用字：发文字号：3号仿宋体。
法定公文的特殊格式主要有三种，分别是：信函格式、命令格式和纪要格式。信函格式 信函格式是一种常用的法定公文格式，主要用于平行机关或者不相隶属机关之间的往来文书。信函格式在文种名称后加上函，并按照公文统一要求编排公文编号。
下面详细介绍这几种公文的格式。详细解释 上行文格式：上行文通常采用请示、报告等形式。正文部分需要明确阐述请示或报告的内容，包括背景、目的、意义等。开头需明确收文机关，结尾部分要明确提出请求或建议，并附上发文机关及日期。附件根据实际需要提供，如相关政策文件、数据报表等。
公文的红色反线以上部分，党的机关称为“版头”，行政机关称为“发文机关标识”。
正确格式：下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
1、综上所述，最新公文写作格式及字体要求包括标题、正文、层次结构和附件等方面的规定。在撰写公文时，应严格按照这些要求进行排版和书写，以确保公文的规范性和准确性。
2、印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
3、标题：位于公文正文上方居中位置，简明扼要地概括公文内容。 签发人：在标题下方左侧，标注发文单位及签发人姓名。 文号：位于标题下方右侧，由发文单位代码、年份和序号组成。 正文：是公文的核心部分，要求逻辑清晰、表达准确。 附件：如有相关文件或资料作为附件，应在正文下方注明。
1、公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。份号。顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。
2、公文用纸采用GB/T 148规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。 公文格式要素的页边与版心尺寸规定为：天头（上白边）37 mm±1 mm，订口（左白边）28 mm±1 mm，版心尺寸156 mm×225 mm。 公文格式中的字体和字号一般用3号仿宋体字，行数和字数每面排22行，每行排28个字。
3、公文格式国家标准2021是指国家规定的公文书写格式和标准，包括公文用纸、版面、标题、正文、署名、日期、印章等方面的规定。这些标准是为了保证公文的规范性、统一性和易读性，提高公文处理效率而制定的。
4、《党政机关电子文件归档规范》中的文本文件格式统一为OFD格式。 国家标准化管理委员会以2020年第26号公告批准了《党政机关电子文件归档规范》（以下简称《规范》），并于2021年6月1日正式实施。
5、年最新版党政机关公文格式的主要要点如下：文号标注：文号需使用六角括号进行标注，例如“河教语〔2018〕5号”。格式元素及位置：公文格式包含密级、紧急程度、发文字号、签发人等元素。各元素的位置和格式均有严格规定，需按照标准排布。字体与行距：标题应使用“二号小标宋”字体。
6、- 文头：采用大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（通常红色）。- 发文字号：一般选用3号或4号仿宋体字。- 签发人：字体字号与发文字号一致（3号或4号仿宋体字）。 标题格式 标题通常使用宋体或黑体字，字号需大于正文字体。 主送机关 主送机关字体一般为3号或4号仿宋体。
