1、实体印章智能管控流程:将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。
2、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控;分支机构在线提交印章试用申请,总部在线授权并用章,解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题;对文件盖章后的归档管理问题,以电子化归档方案给予解决。
3、在***有限公司,公章管理制度严格规范,以确保公司印章的安全和有效使用。公章包括行政章、合同章及财务章,由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。若因故需临时交接,须经总经理批准,并严格办理交接手续。
4、公章不能随身带,万一被盗/抢怎么办?帮您打造移动印章助手:把印章装入手机,随时随地监管 契约锁移动印章管控平台,可以帮助组织将电子章、实体章等所有印章全部装入手机,管理者随时随地打开手机就能管理、授权、使用、监督印章,让印章24小时安全可控、知情使用。
5、公司印章的保管职责由行政主管负责,财务章与法定代表人私人印章应分开存放,以确保印章使用的安全与规范。 应设立印章登记簿,对于涉及经济类合同的印章使用,需进行详细登记。使用印章前,需经总经理审批同意,并将合同复印件提交给财务部门,原件则由指定人员负责保管。
6、安全保管:公章保管需确保安全,如有异常须立即报告。交接时需办理正式手续,并记录详细信息。 停用处理:公章停用的情况包括公司名称变化、公章损坏、遗失等。需经总经理批准后封存或销毁,并建立相关登记档案。
电子印章与传统实体印章的不同点主要体现在以下几个方面:防伪技术、法律效力和安全性。电子印章基于电子签名技术,实现了难以假冒的情况,其安全性更高。电子印章的生效要件可根据《电子签名法》第十三条进行判别。此外,电子印章通过验证已签章文件的功能,可判断签章人的身份。
特点不同:电子印章技术依托先进的数字技术模拟传统实物印章,既符合实物印章的使用习惯,又具有电子文件管理的便捷性。电子印章加盖的文件在视觉、效用上与实物印章相似,但前者无需物理接触,更加便捷。而传统印章则是通过物理印刷,常用于文件认证或签名。
电子章和公章在法律效力上并不完全相同。虽然两者都用于证明文件的真实性和合法性,但它们的生成和使用方式存在差异。 公章是实体印章的电子化,通常由政府机构或企业实体在获得合法授权后制作和使用。公章在法律上具有与实体印章相同的法律效力,可以用于证明文件的真实性和合法性。
电子印章作为可靠电子签名的可视化表现形式,与实体印章具有同等法律效力。《电子签名法》第三章第十四条明确规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
防伪技术:实物印章通常依赖于章面和印油、印泥的特殊防伪技术。而电子印章基于更为先进的数字签名技术,因此具有更高的安全性。 适用范围:实物印章仅适用于纸质文书,而电子印章则专门用于电子文书,这使得电子印章在数字化办公环境中更加适用。
防伪技术方面,实物印章依靠章面与印油、印泥的特性,而电子印章则基于数字签名技术,安全性更高。 使用范围不同,实物印章适用于纸质文件,而电子印章则应用于电子文件。 实用性方面,实物印章仅限本地使用,受地域限制;电子印章则可实现异地盖章,提高工作效率并节约成本。
区块链(blockchain),是比特币的一个重要概念,它本质上是一个去中心化的数据库,同时作为比特币的底层技术,是一串使用密码学方法相关联产生的数据块,每一个数据块中包含了一批次比特币网络交易的信息,用于验证其信息的有效性(防伪)和生成下一个区块。
电子印章是指基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章。而基于可信密码技术生成的身份标识,其实就是数字证书。具体地,电子印章是在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观,沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果,使用电子签名技术来保障电子文件内容的防篡改性和签署者的不可否认性。
数字证书示例(来源:e签宝)另外,区块链电子印章,通过借助区块链技术不可篡改、全流程追溯等特性,可以解决企业印章管理、丢失、抢夺、伪造等安全问题。在政务服务场景,企业营商环境中,都能帮助用户提升办事效率,有极大的应用前景。
电子印章并不是电子化的印章图形,仅有印章电子化图形是没有法律效力的。本质上电子印章的合法有效性是依据这个图形的背后支撑:即依据法律法规设定的数字证书、时间戳、数据存证技术等组合而成的可靠电子签名技术。